Empfangssoftware und Besuchermanagementsystem

Der erste Eindruck ist häufig stark und bleibend. Die Rezeption ist die erste Anlaufstelle für Ihre Besucher und der Ort, an dem Sie Kunden, Lieferanten und andere Betroffene das erste Mal begrüßen. Es gibt nur wenige Situationen, in denen hervorragender Service so wichtig ist. Das Besuchermanagementsystem myMCS Reception hilft Ihnen, den Empfangsservice Ihrer Organisation zu straffen und eine positive Besuchererfahrung zu bieten.

Nahtloses Besuchermanagement von der Einladung bis zum Checkout

myMCS Reception ist eine integrierte Empfangssoftware für effizientes Besuchermanagement. Das Modul ermöglicht die schnelle Registrierung von Besuchern und die Vorregistrierung von eingeladenen Gästen für geplante Events. Zudem ist auch Self Check-in möglich. All dies beschleunigt den Empfangsvorgang erheblich und hilft, Schlangen zu vermeiden.

Mit dem Besuchermanagementsystem myMCS Reception ist Ihre Organisation in der Lage, eigene Namenskarten und Namensschilder zu entwerfen und schnell vor geplanten Events auszudrucken. Die Software erleichtert die interne Kommunikation zwischen Empfangsmitarbeiter und Gastgeber und dokumentiert alle Besuche und Besucher. Erweiterte Filter- und Suchfunktionen garantieren, dass die von Ihnen benötigten Informationen schnell abgerufen werden können.

Vorteile von myMCS Reception

• Schnelle Registrierung aller an- und abreisenden Besucher
• Reduzieren Sie die Warteschlangen – automatisiertes Self Check-in
• Entwerfen und drucken Sie Ihre eigenen Namenskarten
• Registrierung der Namensschilder und Follow-up der Rückgabe
• Präsenzmonitoring für Evakuierungszwecke
• Webbasierte Unterstützung für die vorläufige Registrierung von Besuchern
• Import von langen Besucherlisten großer Events