Reservierungsmanagementsoftware

Besprechungen sind wichtig: Oftmals ist persönliche Interaktion erforderlich, um Teams auf gemeinsamem Kurs zu halten, entscheidend wichtige Herausforderungen zu diskutieren und entsprechende Entscheidungen zu treffen, sowie Geschäfte abzuschließen. Organisationen müssen daher in der Lage sein, über Standorte, Gebäude, Länder und Regionen hinweg in Echtzeit die Reservierung von Besprechungsräumen und entsprechenden Diensten zu verwalten und zu optimieren.

Optimieren Sie die Kosten und Belegung von Besprechungsräumen

Die Reservierungssoftware myMCS Reservation ist Bestandteil einer standardmäßigen, integrierten Softwareplattform und

  • bietet den Nutzern die Möglichkeit, von einer einzigen Stelle aus über das Web oder per Mobilgerät Besprechungsräume, Ressourcen und Dienstleistungen zu reservieren
  • bietet Arbeitsplatz- und Facility-Managern auf einen Blick Einsicht in die Verfügbarkeit, die Kosten und die Belegung der reservierbaren Räume und entsprechenden Einrichtungen der Organisation

Machen und verwalten Sie Reservierungen auch unterwegs

Mit unserer App zum Buchen von Besprechungsräumen myMCS Mobile Reservation können Benutzer über ihr Smartphone Reservierungen auch unterwegs vornehmen.

myMCS Meeting Room Display ist ein kleiner wandmontierter Touchscreen außerhalb des Besprechungsraums, der Veranstaltern gestattet, Reservierungen unmittelbar zu sehen, zu erstellen, zu bestätigen, zu ändern oder eine Besprechung als beendet einzutragen und auf diese Weise die Raumbelegung zu optimieren.

    Vorteile von myMCS Reservation

  • Unternehmensweites zentrales Reservierungssystem über Standorte, Gebäude und Regionen hinweg
  • Reservierungen von nur einer Stelle aus – für Besprechungsräume, Ausrüstung und Dienstleistungen
  • Automatische Erstellung von Aufgabenlisten für unterstützende Dienste (Reinigung, Catering)
  • Webgestützte Reservierungen in Echtzeit, keine Doppelbuchungen
  • Mobiler Zugriff für jeden, von überall her und zu jeder Zeit
  • Reservieren Sie Räume und Ausrüstung von MS Outlook aus (myMCS Outlook Connector Add-on)
  • Optimieren Sie die Raumbelegung mithilfe eines Touchscreens außerhalb des Besprechungsraums (myMCS Meeting Room Display)