Software und Consulting fürintegriertes Immobilien-, Facility- und Arbeitsplatzmanagement Software und Consulting für integriertes Immobilien-, Facility- und Arbeitsplatzmanagement
Die Reinigung ist häufig eine der größten Ausgaben im Facilitymanagement. Mit einem professionellen Ansatz können Unternehmen Reinigungsprozesse optimieren, Kosten senken und Reinigungsergebnisse verbessern – und zwar gilt das für Aktivitäten einer internen oder externen Reinigungsfirma.
Transparente und effiziente Reinigung
| Reinigungsprogramme | Definieren Sie detaillierte, ergebnisorientierte Reinigungsprogramme, die auf Best Practice und betrieblicher Spitzenleistung basieren und bei denen die häufigen und weniger häufigen Aktivitäten ausgewogen sind | |
| Kosten- und Zeitberechnung | Verbessern Sie die Transparenz und Vorhersehbarkeit aktueller und zukünftiger Reinigungskosten (Berechnungstools) Berechnen Sie projektspezifische Daten und vergleichen Sie diese mit Branchendurchschnittswerten |
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| Optimieren der von internen Mitarbeitern durchgeführten Reinigung | Stellen Sie praktische Schulungen für Reinigungspersonal basierend auf ausdrucksstarkem Bildmaterial bereit Schulen Sie das mittlere Management, Qualitätskontrollen und Nachfolgeaktionen einzurichten |
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| Optimieren der von externen Firmen durchgeführten Reinigung | Verschaffen Sie sich Einblicke in die Beziehungen zwischen Kosten und Reinigungsergebnissen und vergleichen Sie Angebote objektiv anhand professioneller Ausschreibungsdokumente; Bestimmen Sie die richtigen SLAs und Kennzahlen (KPIs) Berücksichtigen Sie die betrieblichen Aspekte, die sich auf die Effizienz und Qualität auswirken |
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| Qualität | Gewährleisten Sie die Reinigungsqualität auf unabhängige und standardisierte Art und Weise und berücksichtigen Sie die Besonderheiten Ihres Reinigungsprojekts |
Reinigungsberatung von MCS
Das Reinigungsberatungsteam von MCS ist darauf spezialisiert, Ihre Reinigungsprozesse zu optimieren. Das kann zu einem vollständigen oder teilweisen Outsourcing der Reinigungsaktivitäten führen oder durch eine Verbesserung der selbst durchgeführten Reinigungsdienste erreicht werden. Der gesamte Prozess besteht aus verschiedenen Phasen: Inventur und Prüfung, Ausschreibung, Schulung, Qualitäts- und Budgetkontrolle. Maßgeschneiderte Maßnahmen können auch vorgeschlagen werden.
Inventur und Prüfung
- Konvertierung von Grundrisse in Flächenbestand
- Besuche vor Ort und Aufstellung der Reinigungsanforderungen
- Definition der Reinigungsprogramme und Tabelle mit Durchführungshäufigkeiten
- Zeitberechnungen und Budgetierung (flexibles Nachverfolgen und Aktualisieren)
- Die Unterstützung durch das Management erfordert Analysen
Angebotserstellung
- Entwurf von Angebotsdokumenten und Kriterien zur Lieferantenauswahl
- Einweisung von Kandidaten (einschl. geführte Tour)
- Angebotsanalyse und -prüfung
- Vertragsvergabe an den Dienstanbieter mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis
Coaching und Schulungen
- Erstellen von Reinigungsanweisungen (visuelle Aufgabenkarten, ergebnisorientiert)
- Schulungen für Management und Personal
- Spezielle DCS-Schulungen (Daily Checking System, tägliches Prüfsystem)
Qualitäts- und Budgetkontrolle
- Gezielte DCS-Inspektionen in der Anfangsphase
- VSR-Basismessungen
- VSR-Inspektionen während der Vertragslaufzeit, um Kontinuität zu gewährleisten
Das MCS-Beratungsteam für Gebäudereinigung sorgt für Transparenz und Effizienz hinsichtlich Ihrer Reinigungsaktivitäten.
