Integrierte Meeting-Manager-Software

Ein nahtlos funktionierendes Besucher- und Besprechungsmanagement mit integrierten Rezeptionsdiensten ist von entscheidender Bedeutung für ein besseres Nutzererlebnis. Es wird auch die Arbeitsplatz-Performance optimieren und den Besuchern ein positives Markenimage vermitteln. Durch eine zentrale Verwaltung der Reservierung von Besprechungsräumen, Ressourcen und Dienstleistungen können Organisationen in Echtzeit die Ressourcennutzung über das gesamte Gebäude-Portfolio hinweg optimieren.

Das Meeting-Management-System von myMCS gewährleistet ein optimales Besprechungs- und Besuchererlebnis

myMCS Meetings & Reservations läuft auf einer Datenbank und verbindet verschiedene Module und Apps. Dieses benutzerfreundliche Meeting-Management-System:

  • Bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, von einer einzigen Stelle aus Räumlichkeiten für Besprechungen, Ressourcen und damit verbundene Dienstleistungen über Outlook, das Web oder eine App zu reservieren
  • Ermöglicht die Überprüfung der Verfügbarkeit von Räumen in Echtzeit, um jegliche Konflikte hinsichtlich Besprechungen zu vermeiden
  • Versetzt mobile Arbeitskräfte in die Lage, unterwegs von ihrem eigenen Smartphone aus, jederzeit und überall Reservierungen zu erstellen und zu verwalten

Außerdem besitzt die Besprechungsmanagement-Software folgende Funktionen:

Optimierung der Flächen- und Ressourcennutzung mit dem myMCS Meeting-Management-System

Das myMCS integrierte System für Besprechungen und Reservierungen liefert Arbeitsplatz- und Facilitymanagern Erkenntnisse zur Nutzung der Flächen und Ressourcen ihrer Organisation. Es unterstützt Analysen hinsichtlich Kosten und Performance, automatisiert die Kostenzuweisung und -rückberechnung und hilft Ihnen, den Bedarf an Flächen vorherzusehen.

Als Facility-/Arbeitsplatzmanager können Sie:

  • Auf einen einzigen Blick die Verfügbarkeit, Kosten und Nutzung aller reservierbaren Flächen sehen
  • Die Flächenbelegung maximieren
  • Sensoren einbeziehen, um mit Echtzeitdaten die aktuelle Raumbelegung zu sehen, Besucher zu führen, sowie Trendanalysen zur tatsächlichen Flächennutzung zu erstellen.

Das integrierte Meeting-Management-System von myMCS ist eine hochkonfigurierbare Lösung, die auf Best Practices beruht und von Organisationen weltweit genutzt wird, um zentral ihre Reservierungen und Rezeptionsdienste zu verwalten. myMCS Meetings & Reservations ist Teil unserer übergreifenden Softwareplattform myMCS, die die gesamte Wertschöpfungskette des Immobilien-, Arbeitsplatz- und Facilitymanagements abdeckt.

Integrierte Software von myMCS für Reservierungen hilft Ihnen dabei, ein optimales Erlebnis für Besprechungen zu bieten – einschließlich einer effizienten Raumbelegung und der Dienste zum Facility- und Arbeitsplatzmanagement

Optimiertes Nutzererlebnis Reservierungen sind einfach (Web, App, MS Outlook, Besprechungsraum-Touchscreen)
Verbesserter Umgang mit Besuchern (einfache Ausweiserstellung und Ankündigungen, selbstständiges Einchecken, Sichtbarkeit auf Anzeigetafeln, Überwachung der Bewirtungsqualität)
Belegung und Effizienz Überwachung der tatsächlichen Raumnutzung; Optimierung des Bestands an unterschiedlichen Besprechungsräumen
Kostenzuweisung und -rückberechnung; Effiziente Rezeptionsdienste
Einbeziehung von Raumbelegungssensoren, welche die genaue Nachverfolgung der Belegung in Echtzeit ermöglichen
Facility- und Arbeitsplatzmanagement im Zusammenhang mit Besprechungen Klare Anweisungen für das Catering und den Reinigungsdienst; effizienter Umgang mit Änderungen und Ausnahmen
Förderung der Effizienz durch die Veranlassung von Arbeiten aufgrund von Sensordaten; Kostenrückbelastung

 

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  • Reservierung von Räumen, Dienstleistungen, Autos etc. via Outlook, Web, App, Meldung
  • Grafische Schnittstelle für Planungen
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  • Verwaltung von Reservierungen
  • Anweisungen für das Catering, Reinigungs- und sonstige Dienste
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  • Selbstständiges Einchecken
  • Ausdrucken von Besucherausweisen
  • Ankündigungen
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  • Anzeigetafel
  • Besprechungsraum-Bildschirm:
    – Besprechungen des Tages
    – Besprechungen
    hinzufügen/ändern
    – Besprechungen  beginnen/beenden
    – Nutzung verfolgen

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  • Anwesenheitserfassung durch Sensoren
  • Auslöser für
    Maßnahmen des
    Facility- und Arbeitsplatz-
    managements
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  • Kostenzuweisung und
    -rückberechnung
  • Verknüpfung
    mit dem ERP

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  • Belegung
  • IoT (Internet der Dinge)
  • Big Data
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  • KPI-Reporting
  • SLA-Monitoring
  • Datenvisualisierung
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  • Verträge
  • Genehmigungen
  • Compliance
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  • Daten Dritter
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  • Integration mit anderen Systemen
  • Verringern Sie die notwendige Dateneingabe
  • Verbessern Sie die Datenqualität

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Reservierung von Räumen, Dienstleistungen, Autos etc. via Outlook, Web, App, ​Meldung
Grafische Schnittstelle für Planungen
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Verwaltung von Reservierungen
Anweisungen für das Catering, Reinigungs- und sonstige Dienste
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Selbstständiges Einchecken
Ausdrucken von Besucherausweisen
Ankündigungen
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Besprechungsraum-Bildschirm
Anzeigetafel
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Auslöser für Maßnahmen des Facility- und Arbeitsplatzmanagements
Anwesenheitserfassung durch Sensoren
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Kostenzuweisung  & -rückberechnung
Verknüpfung mit dem ERP
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