Konferenzraumanzeigen

Besprechungsraum-Bildschirm

Mit unserer mobilen Konferenzraumverwaltung myMCS Meeting Room Display können Sie einfach Besprechungsräume und deren Belegung verwalten. Die App läuft auf einem an der Wand neben dem Eingang jedes Besprechungsraums montierten Mobilgerät und ermöglicht den Besprechungsteilnehmern, Beginn, Ende und etwaige Verlängerungen einer Besprechung einzutragen oder Ad-hoc-Besprechungen zu buchen. Beginnt die Besprechung nicht rechtzeitig, kann das Meeting nach einer bestimmten Toleranzfrist automatisch storniert (automatisch freigegeben) werden. Die Anzeige an der Wand neben dem Eingang des Besprechungsraums interagiert mit myMCS Reservation.

Das an der Wand montierte myMCS Meeting Room Display ermöglicht folgende Aktivitäten:

  • Verfolgen Sie die Nutzung von Besprechungsräumen
  • Erlauben Sie Besprechungsbuchungen (auch vertrauliche Unterredungen)
  • Tragen Sie Beginn, Ende oder etwaige Verlängerungen von Besprechungen ein
  • Zeigen Sie nicht verfügbare Zeiträume (Reinigung, Vorbereitung usw.) an
  • Stellen Sie Toleranzfristen und Fristen für automatische Freigaben ein
  • Legen Sie Ihre eigenen Einstellungen & das Look and Feel (einschließlich benutzerdefinierten Farben) fest

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Starten Sie Ihre Besprechung bei Ankunft oder buchen Sie einen freien Zeitraum

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Wenn Teilnehmer nicht rechtzeitig eintreffen, beginnt die Toleranzfrist zur automatischen Freigabe.
Die geplante Besprechung kann dann überbucht werden.