Dokumentenverwaltungssoftware

Sind Sie in Verfahren oder Projekte eingebunden, die Zusammenarbeit hinsichtlich Dokumenten erfordern? Die Verwaltungssoftware myMCS Document ermöglicht Ihnen, alle Arten von mit Ihren Vermögensposten, Arbeitsplätzen, Gebäuden usw. verbundenen Dokumentationen einfach abzurufen, zu verwalten, zu kennzeichnen und online zu teilen. Dies macht es zu einem äußerst wertvollen Tool bei Projekten, die Zusammenarbeit erfordern (z. B. Bauprojekte), oder für das laufende Vertrags- und Facilitymanagement.

Zentralisieren Sie die Verwaltung Ihrer gesamten Dokumentation

Als Teil einer integrierten Software-Plattform bietet myMCS Document eine globale Übersicht über die Dokumentation in einer offenen Ordnerstruktur mit äußerst effizienten Suchmöglichkeiten. Nachdem Sie ein Dokument in die zentrale Verwaltungssoftware myMCS Document hochgeladen haben, können Sie Objekte in den myMCS-Modulen mit diesem Dokument verbinden.

Greifen Sie jederzeit und von überall her auf Ihre Dokumente zu

myMCS ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Dokumente – egal, wo Sie sich befinden oder was für ein Gerät Sie benutzen, um sich mit dem Internet zu verbinden. Die Dokumentenmanagementlösung ist bequem und einfach zu benutzen, funktioniert mit vielen üblichen Apps und ermöglicht den Austausch von Dokumenten auf Ihrem Tablet oder Smartphone mit der zentralen Anwendung myMCS Document.

    Vorteile von myMCS Document

  • Universeller Zugang zu einer globalen Dokumentationsübersicht
  • Äußerst effiziente Suchfunktion (Volltextsuche, Metadatensuche oder eine Kombination von beidem)
  • Automatische Versionsverwaltung und vollständige Nachverfolgbarkeit
  • Konfigurierbarer Dokumentenfluss mit automatisierten Mitteilungen
  • Abruf von Dokumenten unterwegs unter Nutzung von Mobilgeräten
  • Unterstützt sämtliche Arten von Dokumenten (Text, PDF, Zeichnungen, Arbeitsblätter etc.)
  • Sichere Freigaben mittels URLs und fortschrittliche Zugangskontrolle
  • Möglichkeit, mit Ihren Dokumenten offline zu arbeiten

 

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