Principal groupe d’assurance mondial, AXA a récemment déménagé son siège belge dans un bâtiment totalement rénové, et à consommation d’énergie quasi nulle, en plein cœur de Bruxelles.

Cet environnement à la pointe de la technologie est propice à un style de travail dynamique, axé sur les activités, et qui encourage la collaboration et l’innovation, et utilise l’espace plus efficacement qu’un aménagement traditionnel. Au lieu d’offrir des postes de travail individuels, le nouvel environnement de travail d’AXA se compose d’une variété de zones dédiées à des activités telles que le travail ciblé, la collaboration en équipe, les réunions, les appels téléphoniques et la socialisation. Les employés peuvent également choisir leur zone de travail en fonction des personnes ou des équipes près desquelles ils doivent travailler.

Nouveau mode de travail

Afin d’optimiser ce nouveau mode de travail, AXA a déployé 1850 capteurs COBUNDU™ qui permettent d’effectuer un suivi de l’utilisation des espaces de réunion, des bureaux et des salles de concentration. L’objectif du déploiement du COBUNDU™ Space Monitor était double :

  1. Valider le nouveau ratio bureau/employés de 0,6 afin de garantir un équilibre parfait entre la disponibilité des bureaux et l’optimisation de l’espace
  2. Suivre et analyser l’occupation de l’espace en continu afin d’améliorer l’efficacité de l’environnement de travail

L’installation des capteurs n’a pris que quelques jours et tout était opérationnel en moins de 3 semaines avec un accès permanent aux tableaux de bord affichant l’occupation minimum, maximum et moyenne. Les managers peuvent filtrer facilement les données et les visualiser sur des plans d’étage, des graphiques et des cartes de type « heat maps ». En matière de sciences des données, MCS Solutions offre également un service d’assistance en vue d’une modélisation et d’une interprétation avancées des données.

Occupation AXA sur plan d'étage

Toutes les données d’occupation sont capturées à l’aide de capteurs sans fil et de la connectivité LoRa, sans aucun lien avec le réseau informatique de l’entreprise AXA ou des données sensibles. AXA envisage également de connecter le système de gestion technique du bâtiment (GTB) à la plate-forme d’analyse, ce qui permettrait aux managers d’environnements de travail de mettre en corrélation les paramètres d’occupation et de confort.