Aimeriez-vous découvrir les avantages de notre nouvelle version du logiciel IWMS, en attendant l’événement utilisateur du 15 décembre ? Voici en avant-première quelques-unes de ses nouvelles fonctionnalités améliorées :

1. BIM intégré

Lorsqu’ils sont correctement conçus, les modèles BIM contiennent une multitude d’informations pour la gestion des services généraux. C’est pourquoi le logiciel IWMS de MCS Solutions permet l’importation directe des modèles BIM dans la base de données MCS, à l’inclusion de tous les paramètres BIM et dessins 3D. L’importation de données depuis la maquette numérique BIM fait gagner énormément de temps dans la gestion des services généraux, car tous les étages, salles et installations techniques sont créés automatiquement dans le logiciel IWMS. MCS BIM Explorer permet aux techniciens de visualiser le modèle 3D, de le parcourir et de consulter les paramètres techniques de n’importe quel élément. Cette fonction est désormais également intégrée aux ordres de travail Web et aux objets d’entretien qui y sont associés. Le logiciel peut charger automatiquement le modèle BIM approprié, zoomer dessus et mettre en évidence l’objet dans le modèle. Supposons qu’un technicien reçoive un ordre de travail portant sur la réparation d’un ventilateur CVC bruyant. Grâce à l’explorateur BIM, il peut voir instantanément sur le modèle BIM où se trouve ce ventilateur (par ex. sous le faux-plafond), consulter les données techniques et gagner un temps précieux dans l’exécution de sa tâche.

2. Planification de travail dynamique

La version 17.0 offre un planificateur amélioré (MCS Scheduler) qui intègre les panneaux d’affichage de planification (Schedule Boards) et l’application Mobile Work Manager. Les Schedule Boards combinent les tâches à planifier aux dates d’échéance des ANS, les ressources aux compétences et à leur localisation, ainsi qu’au contrôle des niveaux d’accès.

Mobile Work Manager 4.1 permet aux techniciens de mettre à jour leur statut extrêmement facilement. Il leur suffit d’appuyer sur un bouton tactile pour indiquer quand ils commencent/arrêtent une tâche, qu’ils sont sur la route ou prennent une pause. Ils peuvent également signaler des incidents comme une panne de véhicule, un accident de circulation, une blessure, une maladie imprévue, etc. Ce signal est transmis immédiatement au module MCS Scheduler, ce qui permet aux planificateurs/répartiteurs de prendre les mesures de re-planification appropriées, de manière efficace.

3. Création rapide d’objets d’entretien

Créer un inventaire physique des installations techniques peut devenir une tâche cauchemardesque. La nouvelle version facilite ce travail en reconnaissant que l’infrastructure technique des bâtiments intègre souvent les mêmes composants : un système CVC possède typiquement une chaudière, des refroidisseurs, ventilateurs, éléments de chauffage, systèmes d’aération et radiateurs. Avec les modèles d’objet d’entretien dans MCS 17.0, ces systèmes peuvent être pré-configurés sous la forme d’un modèle qui génère tous les postes, les lie entre eux et les associe aux emplacements appropriés dans le bâtiment.

4. Gestion de réunions intelligente

Tous les aspects de la gestion de réunions, à la fois pour les utilisateurs en front et back office, sont à présent gérés efficacement par le biais d’une interface Web. Cette fonction inclut la planification de conférences dans plusieurs salles ou des lieux géographiquement distants, la fourniture de services, les changements et mises à jour de coûts, et le contrôle des paramètres de facturation.

5. Technologie d’impression en ligne

Les administrateurs peuvent à présent créer facilement des modèles de rapport d’ordre de travail sous la forme de simples documents Word, ajouter autant de mots-clés de bases de données qu’ils ont besoin pour le résultat recherché et les enregistrer dans MCS. Ainsi, il suffit à n’importe quel utilisateur final qui veut imprimer des ordres de travail de sélectionner un tel modèle Word, de sélectionner les ordres de travail et de les imprimer. Les fichiers Word résultants seront générés automatiquement via le navigateur Internet. Pas besoin d’apprendre à utiliser un logiciel de reporting, Word suffit !

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