Conception avec Aboot de l’environnement de travail basé sur l’activité

L’environnement de travail physique affecte notre façon de travailler et de collaborer. L’aménagement insuffisant de l’espace, l’absence de locaux adaptés pour les réunions ou le travail à concentration élevée, le bruit et d’autres perturbations peuvent entraîner des pertes de temps et une productivité réduite.

Comment concevoir le lieu de travail pour stimuler la performance des employés ? Et par où commencer ?

Mesurer l’occupation, les activités et les interactions

Une composante essentielle de la conception d’un environnement de travail basé sur l’activité, est de mesurer la façon dont l’espace de travail est utilisé.

Avec ABOOTTM MCS apporte une méthodologie éprouvée pour mesurer :

  • les activités sur le terrain (y compris les niveaux de bruit) ;
  • l’occupation des salles de réunion et des postes de travail ;
  • les interactions entre les individus à l’intérieur et entre les équipes.

Obtenir un aperçu réel de la manière de travailler

Nous mesurons ces éléments très fréquemment, toutes les 30 minutes, au moins 12 fois par jour, afin de fournir des données pertinentes (par rapport à une fréquence typique de 4 à 6 fois par jour qui conduit à des marges d’erreur inacceptables).

Les collecteurs de données utilisent une tablette pour effectuer des mesures de tous les espaces de travail et de réunion, formels et informels, où ils identifient les participants par équipe. La collecte de données humaine peut être complétée par un relevé par capteur de l’occupation et des personnes.

Les mesures fournissent des renseignements sur la manière dont votre personnel utilise réellement l’espace de bureau et les possibilités d’améliorer la rentabilité et l’expérience des employés en milieu de travail.

Tirer parti des données pour créer un lieu de travail optimal axé sur l’activité

MCS ne transmet pas seulement les résultats, mais les traduit en recommandations claires relatives :

  • au type d’espace requis ;
  • à la répartition optimale des types d’espace.

Le résultat est un ensemble équilibré d’espaces de bureaux adapté à vos activités commerciales et aux besoins de vos équipes.

Cette répartition idéale d’espace est représentée par un module générique qui peut être légèrement ajusté pour s’adapter à des situations spécifiques en termes d’équipes, de bâtiments ou d’emplacements.

Le modèle peut être utilisé comme un modèle d’entreprise à déployer dans votre patrimoine de bâtiments ou d’étages. Il fournira également un soutien décisionnel lors de la sélection ou de la construction d’un bâtiment, la conception d’un espace de bureaux et la définition des locaux techniques et des outils TIC.

    Avantages d’ABOOTTM pour un environnement de travail basée sur l’activité

  • Une méthodologie éprouvée soutenue par des données avérées
  • Des résultats fiables grâce à une fréquence élevée de mesure
  • Une intégration des interactions entre les personnes, au même titre que l’occupation et les activités
  • Un résultat sous forme de module d’espace générique qui peut être déployé dans toute l’organisation
  • Une flexibilité pour s’adapter aux besoins organisationnels et à ceux de l’équipe
  • Une définition de bases pour la conception d’un bureau basé sur l’activité
  • Une productivité accrue sur le lieu de travail et une flexibilité organisationnelle