Surchargé par la gestion de contrats de location ? Dates de renouvellement ou autres échéances de contrat manquantes ? Trop occupé à résoudre des problèmes à court terme, pour exploiter au mieux vos bâtiments ?

Réfléchissez à ce qui suit : Avez-vous une idée de l’argent que vous perdez à cause de votre incapacité à effectuer un suivi correct des contrats de location ?

Stopper la perte de recettes

Le manque de visibilité sur les contrats de location constitue un réel problème en matière de gestion immobilière. Ce qui se traduit par des lacunes, une lutte effrénée et une perte de recettes.

Les contrats de location notamment, incluent des conditions juridiques complexes. Si un contrat de location individuel représente déjà un défi en termes de suivi, comment voulez-vous garder le contrôle et gérer de manière proactive des centaines, voire des milliers de contrats de location et de bail ?

La gestion immobilière intégrée constitue la solution.

En s’attaquant aux processus sous-jacents, la gestion immobilière intégrée vous permet d’avoir une connaissance approfondie des faits et de gérer efficacement tous les aspects des contrats de location.

Ce processus nécessite une solution logicielle puissante et polyvalente. Quelle est la fonctionnalité fournie ?

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Paiement de loyer, spirale des prix et indexation

Le logiciel de gestion immobilière intégrée prend en charge le calcul automatisé et la création de demandes de facturation pour les frais de location et de service. Cela peut être effectué à la fois pour des contrats standard et des contrats forfaitaires. Il prend également en charge l’ajustement automatique de paiements de loyer, dans le cas de taux de référence, par exemple l’indice des prix à la consommation ; il tient également compte de l’augmentation fixe ou variable des loyers, en fonction de l’évolution du marché (révision du loyer).

Relations entre propriétaire et locataire

Le logiciel de gestion immobilière intégrée vous permet d’informer les parties prenantes de modifications de contrat dans un délai convenable et de mettre fin aux longs litiges en automatisant les refacturations de coûts.

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Renouvellement et renégociation de contrat

Pour garder le contrôle et suivre l’avancement des contrats, vous avez besoin d’un système avec des workflows configurables, des statuts et des notifications. Vous pouvez ainsi mettre en place des mesures de sauvegarde pour pouvoir être informé de l’échéance de contrats et intervenir sur cette notification (renouvellement, extension, révision du loyer).

Règlement des frais de service

Vous souhaitez affecter automatiquement des charges communes aux locataires. Cela implique que vous sépariez les propriétés en catégories (par exemple, espace vacant, utilisable ou partagé) afin de déterminer la répartition des coûts entre les locataires et les propriétaires. Le système doit également prendre en compte les paiements anticipés de prestations (nettoyage, restauration, consommation d’énergie).

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Loyers et concessions variables

Le logiciel de gestion immobilière intégrée vous permet de gérer facilement des minima/maxima et des paiements anticipés. Il vous permet également de traiter des concessions ou des loyers variables calculés comme pourcentage du chiffre d’affaires du locataire.

Rétablissement et rénovation

Le logiciel de gestion immobilière intégrée offre la possibilité de relier la gestion des contrats à la gestion des projets, permettant donc une planification et un suivi efficaces des projets de rénovation ou la réinstallation d’un bâtiment à la fin du bail.

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Élaboration de rapports de conformité

Afin de garantir la conformité en matière d’entretien et autres exigences, des listes de contrôle liées à l’application de la conformité doivent être gérées dans un répertoire central pour réaliser les tests et les audits requis. Il est également crucial de tenir un journal complet des tests de conformité réalisés, des lacunes relevées et la documentation associée, pour simplifier l’élaboration de rapports de conformité.

Élaboration de rapports et prévision de l’occupation

Étant donné l’impact financier de l’immobilier pour les grandes entreprises, il est essentiel que les gestionnaires immobiliers disposent d’un suivi d’historique clair et d’un rendement nominal sur les taux d’occupation et autres paramètres financiers clés. Ce processus nécessite l’élaboration flexible de rapports et de tableaux de bord pour suivre la performance et les prévisions.

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Pensez-vous que votre entreprise pourrait profiter de la gestion immobilière intégrée ?

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