Conseil en gestion du changement et du travail intelligent

Dans un monde de plus en plus connecté, le travail intelligent devient maintenant la nouvelle norme.

Le travail intelligent vous aidera non seulement à devenir un employeur de choix, capable d’attirer et de retenir les meilleurs talents, mais aussi à optimiser les performances globales et la rentabilité et d’avoir ainsi un avantage concurrentiel.

Comment remodeler l’environnement de travail pour faciliter le travail intelligent ?

Aligner les « bricks », les « bytes » et le « behaviour »

Le travail intelligent repose sur 3 dimensions clés : les « bricks », les « bytes » et le « behaviour ». Chaque dimension influence la façon dont les gens travaillent et leur productivité. Pour que le travail intelligent ait un impact réel, les 3 dimensions doivent être alignées :

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BEHAVIOUR
À PARTIR d’un environnement de travail physique qui n’est pas adapté et où les employés sont contraints d’aller
VERS une culture axée sur les résultats qui est ouverte au changement et qui valorise le choix, le leadership, l’autonomie, la responsabilité, la collaboration, les accords d’équipe et le rôle du responsable en tant que coach
BRICKS
À PARTIR d’un environnement de travail physique qui n’est pas adapté et où les employés sont contraints d’aller
VERS un bureau flexible, basé sur l’activité, où les employés sont contents d’aller :
– Bureau = lieu de rencontre
– Correctement dimensionné, avec une répartition équilibrée de zones privées et de zones communes
– Créé avec les utilisateurs
BYTES
À PARTIR d’un environnement de travail peu technologique, sans outils conviviaux de travail en commun et de communication et offrant un accès limité aux données et à l’information
VERS un lieu de travail numérique qui fournit au personnel :
– Des outils de qualité de travail en commun, de partage de documents et de communication
– Un soutien total à la mobilité et un accès rapide aux données et à l’information, n’importe où, n’importe quand

 

Évolution vers un mode de travail optimal

L’approche de travail intelligent de MCS Solutions aide les organisations à adopter une manière intelligente de travailler qui est inspirée par une vision, basée sur des faits et soutenu par le personnel.

Nous apportons notre expertise sur tous les aspects du travail intelligent et adoptons une approche de projet global, de A à Z, en utilisant des outils à l’efficacité prouvée et en prodiguant des conseils indépendants.

MCS Solutions soutient les organisations à chaque étape du processus lors du déploiement effectif des concepts et s’assure que le changement s’accomplit en douceur dans les moindres détails et de façon pérenne.

Méthodologie de transformation en travail intelligent de A à Z

Coup d’envoi

  • Domaine d’application
  • Parties prenantes
  • Contraintes budgétaires

Programme / charte de projet

  • Objectifs
  • Gouvernance
  • Planning
  • Approche
  • Risques
  • Principes de travail

Visualisation

  • Coup d’envoi avec le top management
  • Réunions
  • Entretiens stratégiques
  • Atelier de visualisation

Étude de cas

  • Budget
  • Résultats financiers

Analyse qualitative

  • Entretiens opérationnels / ateliers
  • Enquête de base (Leesman)

Analyse quantitative

  • ABOOTTM
    • Mesure d’activité
    • Occupation
    • Interactions entre personnes et besoins de proximité
  • Analyse technique
    • Contraintes, possibilités et caractéristiques des bâtiments
    • Ratio d’espace
  • État des lieux
    • Armoires de rangement / papier
    • Spécificités
  • Politiques existantes

Behaviour

  • Leadership
  • Autonomie / collaboration
  • Développement compétence
  • Mode préféré pour travailler, vivre ensemble
  • Flexibilité / mobilité

Bricks

  • Blocs activité
  • Matrice activité
  • Module générique
  • Besoins d’espace
  • Besoin en mobilier
  • Macro concept
  • CVC, acoustique, éclairage

Bytes

  • Outils de collaboration
  • Partage des connaissances
  • Connectivité / mobilité
  • Numérisation / gestion des documents

Behaviour

  • Plan de formation / coaching
  • Communication
  • Politiques
  • Lignes directrices / accords

Bricks

  • Charte de déploiement
  • Micro disposition 2D/3D
  • Aspect & convivialité
  • Personnalisation
  • CVC, acoustique, éclairage
  • Sécurité et sûreté
  • Spécifications mobilier
  • Finalisation

Bytes

  • Logiciel
  • Matériel informatique

Gestion de projet

  • Planning de réalisation
  • Appels d’offres
  • Contrôle du budget
  • Gestion des fournisseurs
  • Communication

Gestion du changement

Analyse a posteriori

  • Enquête de satisfaction (Leesman)
  • Mesure d’activité

Amélioration continue

Transformation: de A à Z
Alignement leadership
Implication utilisateur
Feedback utilisateur
Communication
Formation
Coaching

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