Logiciel intégré de gestion de l’environnement de travail (IWMS)

L’espace, comme le temps, c’est de l’argent. Comment une entreprise peut-elle optimiser ses besoins en termes d’espace, tout en créant un concept du lieu de travail qui améliore l’expérience utilisateur et apporte une certaine souplesse organisationnelle ?

Optimiser l’utilisation des ressources du lieu de travail grâce à un système intégré de gestion de l’environnement de travail (IWMS – Integrated Workplace Management System)

Fonctionnant sur une base de données centrale, l’application de gestion intégrée de l’environnement de travail myMCS Workplace est un logiciel de gestion de l’environnement de travail intégré qui vous aide à :

  • Suivre l’évolution des espaces de postes de travail, du mobilier et des coûts associés sur plusieurs sites, le tout via notre logiciel de gestion de l’environnement de travail
  • Surveiller et optimiser l’occupation d’espace et l’utilisation des ressources
  • Créer un environnement de travail géré par activités, efficace, qui s’adapte aux besoins opérationnels changeants de votre entreprise

Services proposés par le logiciel :

  • Les meilleures pratiques pour tous les processus liés à l’environnement de travail, avec une configuration des règles de votre entreprise adaptant la solution aux besoins de cette dernière
  • Une intégration sur plusieurs niveaux à MIB, à SIG et aux capteurs d’occupation

Un système de gestion de l’environnement de travail permet de prendre des décisions éclairées

Exploitation des fonctionnalités du logiciel de gestion d’environnement de travail myMCS :

  • Structure et stocke toutes les données liées aux espaces et aux postes de travail dans un registre central
  • Offre une visualisation de données dynamique des plans, ainsi qu’une mise à jour automatique des plans d’étages lorsque les données sont modifiées
  • Permet la répartition des coûts intégrée avec la comptabilité

Une solution logicielle conviviale

myMCS Workplace s’intègre également parfaitement à un logiciel de gestion de réunions et de réservations qui améliore le contrôle de vos employés sur la façon dont ils choisissent de travailler. myMCS Meetings & Reservations permet aux employés de réserver des salles de réunion et d’autres ressources via Outlook, le Web ou une application mobile. Les responsables d’espaces de travail peuvent ensuite gérer de manière optimale l’occupation des salles de réunion, ainsi que les visiteurs et les services généraux associés.

myMCS Workplace est utilisé par des entreprises privées et publiques dans le monde entier pour améliorer les performances de l’environnement de travail. La solution fait partie d’une plate-forme logicielle globale couvrant toute la chaîne de valeur dans la gestion de l’immobilier, de l’environnement de travail et des services généraux.

Optimiser l’expérience en milieu de travail par une occupation d’espace et une gestion de projets efficaces grâce à myMCS Workplace (IWMS)
Espace Optimiser la répartition et l’occupation de l’espace
Expérience utilisateur Permettre une expérience utilisateur optimale dans l’espace de travail
Gestion de projets Gérer efficacement les projets de rénovation et de déménagement

 

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  • Plans des étages
  • Répartition
  • Occupation
  • Distribution des coûts
  • Plans CAO
  • Intégration CAO
  • MIB/maquette numérique
  • Mesures d’activités

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  • Inventaire des actifs matériels
  • Utilisation et distribution des coûts
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  • Planification du travail
  • Arborescence du travail
  • Étapes importantes
  • Consolidation financière
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  • Demandes
  • Ressources
  • Planification
  • Instructions
  • Étiquettes
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  • Suivi
  • Accès
  • Répartition
  • Serrure
  • Intégration CAO
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  • Gestion centralisée
  • Réservation de salles, d’équipement
    et de services
  • Planification graphique
  • Outlook Connector
  • Accès Web/mobile
  • Enregistrement rapide
  • Interface intuitive
  • Impression des badges

connexion gauche

connexion droite

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  • Occupation
  • Internet des Objets
  • Big data
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  • Rapports d’indicateurs-clés de performance
  • Surveillance des SLA
  • Visualisation de données
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  • Contrats
  • Permis
  • Conformité
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  • Données tierces
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  • Intégration à d’autres systèmes
  • Réduction des saisies de données
  • Amélioration de la qualité des données

connexion gauche

connexion droite

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Plans des étages
Répartition
Affectation
Plans CAO
Mesures d’activités
Intégration CAO
Répartition des coûts
MIB
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Inventaire des  actifs matériels
Utilisation  et  répartition  des coûts
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Planification du travail
Consolidation financière
Étapes importantes
Arborescence du travail
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Demandes
Ressources
Planification
Instructions
Étiquettes
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Suivi
Accès
Répartition
Serrure
Intégration  CAO
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Enregistrement  rapide
Impression  des badges
Interface  intuitive
Réserver de  l’équipement et des  & services
Interface de  planification  graphique
Gestion  centrale
Connecteur  Outlook
Accès  Web/mobile
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