Logiciel de gestion des réservations

Les réunions sont importantes : une interaction personnelle est souvent nécessaire pour maintenir les équipes sur la bonne voie, discuter et décider des questions cruciales et faire des affaires. Les entreprises doivent donc être en mesure d’optimiser et de gérer de manière centralisée la réservation des salles de réunion et les services généraux connexes en temps réel, sur l’ensemble des sites, bâtiments, pays et régions.

Optimiser les coûts et l’occupation des salles de réunion

Partie intégrante d’une plate-forme logicielle intégrée standard, le logiciel de réservations myMCS Reservation :

  • offre aux utilisateurs un « guichet unique » pour la réservation de salles de réunion, d’équipements et de services par le Web ou les appareils mobiles ;
  • offre aux responsables des postes de travail et des services généraux un affichage unique sur la disponibilité, le coût et l’occupation des salles et des services généraux connexes réservables de l’entreprise.

Créer et gérer vos réservations lors de vos déplacements

Avec notre application de réservation de salles de réunion, les utilisateurs de myMCS Mobile Reservation peuvent effectuer des réservations en déplacement avec leur smartphone.

myMCS Meeting Room Display est un petit écran tactile à l’extérieur de la salle de réunion permettant d’afficher, de réserver, de confirmer, de modifier ou de mettre fin directement à une réservation de réunion, optimisant ainsi l’occupation des salles.

    Avantages de myMCS Reservation

  • ​Un système de réservation central à échelle de l’entreprise pour tous les sites, bâtiments et zones
  • ​Un « guichet unique » pour la réservation de salles de réunion, d’équipements et de services
  • ​La création automatique de listes de tâches pour les services de soutien (nettoyage, restauration)
  • ​Des réservations en temps réel sur le Web, sans surréservation
  • ​Un ​accès mobile pour tous, de n’importe où et n’importe quand
  • ​Des réservations de salles et d’équipement à partir de MS Outlook (module d’extension myMCS Outlook Connector)
  • ​Une ​optimisation de l’occupation des salles grâce à un écran tactile à l’extérieur de la salle de réunion (myMCS Meeting Room Display)