Logiciel intégré de gestion des réunions et réservations

La gestion sans faille des réunions et les services de réception sont essentiels pour améliorer l’expérience utilisateur et les performances de l’environnement de travail et pour véhiculer une image de marque positive auprès des visiteurs. Grâce à la gestion centralisée des réservations de salles de réunion, des équipements et services, les grandes entreprises peuvent optimiser en temps réel l’utilisation des ressources pour l’ensemble de leur portefeuille immobilier.

Le système de gestion des réservations (MMS – Meeting Management Software/Meeting Manager Software) myMCS assure une expérience de réunion et visiteur optimale

Fonctionnant sur une base de données unique, myMCS Meetings & Reservations relie différents modules et applications mobiles. Ce logiciel de gestion des réunions est simple d’utilisation et:

De plus, le logiciel de gestion des réunions :

Optimiser l’utilisation des ressources et de l’espace avec le logiciel de gestion des réunions myMCS

Le logiciel intégré de gestion des réunions et réservations myMCS fournit aux gestionnaires de services généraux et de l’environnement de travail un aperçu de l’utilisation de l’espace et des ressources de leurs entreprises. Il prend en charge l’analyse des coûts et performances, automatise la répartition des coûts et les refacturations et vous aide à anticiper vos besoins en termes d’espace.

En tant que gestionnaire des services généraux/de l’environnement de travail, vous serez capable :

  • d’obtenir un aperçu unique de la disponibilité, du coût et de l’utilisation de l’ensemble des espaces réservables ;
  • de maximiser l’occupation de l’espace ;
  • d’intégrer avec des capteurs pour suivre les données de capteurs d’occupation en temps réel pour la prise en charge des visiteurs, ainsi que pour l’analyse tendancielle de l’utilisation réelle de l’espace.

Le logiciel intégré de gestion des réservations et réunions myMCS est une solution hautement configurable conforme aux meilleures pratiques. Elle est utilisée par de grandes entreprises à travers le monde pour gérer de manière centralisée les services de réservation et de réception. myMCS Meetings & Reservations fait partie d’une plate-forme logicielle globale qui couvre toute la chaîne de valeur de la gestion de l’immobilier, de l’environnement de travail et des services généraux.

Le logiciel intégré de réservation myMCS offre une expérience de réunion optimale en maximisant l’occupation des salles et en fournissant des services aux occupants efficients

Expérience utilisateur améliorée Réservations facilitées (Web, application mobile, MS Outlook, écran de salles de réunion)
Accueil des visiteurs amélioré (facilité de production de badges et d’annonces ; auto-enregistrement pour réduire les délais d’attente ; visibilité sur les panneaux d’affichage ; suivi de la qualité d’accueil)
Occupation et efficacité ​Suivi de l’utilisation réelle des salles ; Optimisation ​de la répartition des salles de réunion
Répartition des coûts et refacturation ; Opérations de réception efficaces
Intégration avec les capteurs d’occupation pour un suivi précis en temps réel de l’occupation
Services de réunion Instructions claires pour la restauration et le service de nettoyage ; Traitement efficace des changements et exceptions
Amélioration de l’efficacité des services aux occupants à l’aide de déclencheurs d’intervention basés sur des capteurs ; Refacturation des coûts

 

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  • Réserver des salles, des services, des voitures, etc. par Outlook, Web, mobile, kiosque
  • Planification graphique
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  • Gestion des réservations
  • Instructions pour la restauration, le nettoyage et les autres services
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  • Auto-enregistrement
  • Imprimer les badges visiteurs
  • Annonces
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  • Panneau d’affichage
  • Affichage de salles de réunion :
    – Réunions du jour
    – Ajouter/modifier
    des réunions
    – Début/fin de réunions
    – Suivre l’utilisation

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  • Détection (capteurs)
  • Déclencheur d’intervention des services généraux
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  • Répartition​ des coûts et refacturation
  • Lien avec ERP/comptabilité

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  • Occupation
  • Internet des Objets
  • Big data
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  • Rapports d’indicateurs-clés de performance
  • Surveillance des SLA
  • Visualisation de données
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  • Contrats
  • Permis
  • Conformité
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  • Données tierces
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  • Intégration à d’autres systèmes
  • Réduction des saisies de données
  • Amélioration de la qualité des données

connexion gauche

connexion droite

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Réserver des salles, des services, des voitures, etc. par Outlook, Web, mobile, kiosque
 ​Planification graphique
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Gestion des réservations
Instructions pour la restauration, le nettoyage et les autres services
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Auto-enregistrement
Imprimer les badges visiteurs
Annonces
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Meeting room display
Panneau d’affichage
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Déclencheur d’intervention des services généraux
Détection (capteurs)
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Répartition​ des coûts et refacturation
Lien avec ERP/comptabilité
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