Ontwerp van een activity based office met Aboot

De fysieke werkomgeving heeft een invloed op de manier waarop we werken en samenwerken. Ontoereikende ruimtevoorzieningen, een gebrek aan geschikte ruimtes voor vergaderingen of geconcentreerd werk, geluidshinder en andere problemen kunnen allen verloren tijd en een verminderde productiviteit met zich meebrengen.

Hoe dient de werkplek te worden vormgegeven om de prestaties van de werknemers te stimuleren? En waar te beginnen?

Meten van de bezettingsgraad, activiteiten en interacties

Een essentieel onderdeel in het ontwerpen van een activity based office, is het meten hoe de kantoorruimte wordt gebruikt.

Met ABOOTTM brengt MCS een bewezen methodologie voor het meten van de:

  • Activiteiten ter plekke (incl. geluidsniveaus)
  • Bezetting van vergaderzalen en werkplekken
  • Interacties tussen individuen en binnen teams

Krijg inzicht in de werkelijke manier van werken

We meten deze elementen regelmatig, elke 30 minuten, minstens 12 keer per dag, zodat we nauwkeurige gegevens kunnen leveren (vs. een doorgaans frequentiepatroon van 4-6/dag, met onaanvaardbare foutenmarges tot gevolg).

Gegevensverzamelaars gebruiken een tablet om metingen uit te voeren in alle formele en informele werk- en vergaderruimtes, waar zij deelnemers per team identificeren. Menselijke gegevensverzameling kan worden aangevuld met monitoring van de bezettingsgraad en mensen met behulp van sensoren.

De metingen geven inzicht in hoe uw personeel de kantoorruimte werkelijk gebruikt en waar er ruimte voor verbetering is op vlak van zowel kostenefficiëntie als de ervaring van de werknemers in de werkomgeving.

De gegevens gebruiken om een optimale activity based office te creëren

MCS brengt niet gewoon verslag uit van de bevindingen, maar zet de resultaten om in duidelijke aanbevelingen met betrekking tot:

  • De benodigde ruimtetypes
  • De optimale mix van ruimtetypes

Het resultaat is een evenwichtige samenstelling van ruimteblokken, afgestemd op uw commerciële activiteiten en teambehoeften.

Deze ideale ruimtemix wordt belichaamd door een basismodule die lichtjes aangepast kan worden aan specifieke situaties binnen teams, gebouwen of locaties.

Het model kan als basis worden gebruikt om in uw portfolio aan gebouwen of verdiepingen toe te passen. Daarnaast ondersteunt het model u in de besluitvorming bij het selecteren of bouwen van een gebouw, het creëren van een blauwdruk van de kantoorindeling en
-vormgeving en het definiëren van ondersteunende faciliteiten en ICT-tools.

    Voordelen van ABOOTTM voor het ontwerp van een activity based office

  • Bewezen methodologie ondersteund door gegevens
  • Betrouwbare resultaten dankzij een hoge meetfrequentie
  • Omvat interacties tussen mensen, alsook bezetting en activiteiten
  • Het resultaat is een generieke ruimtemodule die binnen de gehele organisatie kan worden toegepast
  • Flexibiliteit om af te stemmen op bedrijfs- en teambehoeften
  • Vormt de basis voor het ontwerp van een op activiteiten gebaseerd kantoor
  • Zorgt voor een grotere werkplekproductiviteit en zakelijke wendbaarheid