Werk is niet langer ‘de plek om ’s ochtends naartoe te gaan’, maar draait om de activiteiten die we uitvoeren en de sociale interacties die we hebben.

Nieuwe generaties verwachten te kunnen werken en samenwerken vanaf iedere plek, binnen of buiten het ‘kantoorgebouw’. En ze rekenen op de technologie die hen daarbij ondersteunt.

Volgens Forbes, maken millennials – de generatie geboren tussen 1980 en 2000 – naar schatting 50% van de (Amerikaanse) beroepsbevolking uit in 2020, en zij zullen 75% van de beroepsbevolking uitmaken in 2025. Ze zijn opgegroeid met mobiele apparaten en sociale netwerken en door technologie verbonden als geen enkele generatie voor hen: 53% van de millennials zou liever hun reukvermogen verliezen dan hun technologie.

Wanneer het gaat om werkethiek, wijken hun prioriteiten en verwachtingen sterk af van vorige generaties. Millennials meten productiviteit af aan het werk dat ze gedaan hebben, niet hoe lang ze op kantoor hebben gezeten. En 45% verkiest een werkplek met meer flexibiliteit boven een werkplek met een hoger salaris. Omdat millennials de oudere generaties beïnvloeden, verspreidt hun taakgerichte, minder formele werkbenadering zich ook naar de rest van het personeel.

Wat betekent dit voor u?

Tijd om de werkomgeving te herzien

Organisaties en werkplekbeheerders moeten de digitale en collaboratieve aard van de wereld van vandaag en de nieuwe mogelijkheden die daarmee gepaard gaan omarmen. Anders kunnen ze geen toptalent werven en hun concurrentievoordeel verliezen.

Neem Julie, 26. Ze maakte de overstap van universiteit naar carrière, en raakte al snel gefrustreerd van de strakke 9-tot-5-mentaliteit en aanwezigheidsplicht bij haar eerste werkgever. Het werd tijd voor verandering. Nu werkt ze voor een bedrijf dat slim werken mogelijk maakt en haar de vrijheid geeft om op iedere plek te werken. Wanneer ze mensen wil ontmoeten, gaat ze naar kantoor.

Wanneer ze het gebouw binnenkomt, kan ze de displaykiosk bij de ingang bekijken om ter plekke een vrije vergaderruimte te reserveren. Het display krijgt zijn informatie van realtimebezettingssensoren in het gebouw, dus de informatie op de plattegrond is altijd actueel. Na de vergadering hoeft ze geen tijd te verspillen om een beschikbare werkplek te vinden. Haar mobiele app helpt haar bij het vinden van een optimale plek in de open ruimte of een concentratieruimte.

Om werk met teams over de hele wereld te delen, gebruikt ze webconferencing. Omdat een aantal teamleden in andere tijdzones leven, is het handig dat ze documenten kan delen en gezamenlijk kan brainstormen met behulp van hulpmiddelen voor virtueel desktopsharing en documentsharing, zelfs vanuit thuis.

Tijdens haar werkdag is het eenvoudig voor Julie om de juiste soort ruimte te vinden, omdat de inrichting van het kantoor is aangepast om alle soorten activiteiten te huisvesten en rekening houdt met de voorkeuren van 4 generaties die onder een dak werken. Het binnenklimaat (temperatuur, luchtvochtigheid CO2 en geluidsniveaus) wordt ook gemeten door sensoren, zodat Julies werkplekbeheerder het comfort van werkplekken kan verbeteren en energie kan besparen. Sensoren leveren ook gebruiksgegevens aan dienstverleners, zodat schoonmaak- of onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd waar het het hardst nodig is.

De werkplek van Julie is ontworpen voor het doelgerichte millennialpersoneel, en benut de technologische mogelijkheden van het Internet of Things. Het is ongetwijfeld een voorbeeld dat we kunnen volgen, maar de vraag is: waar te beginnen?

Begin met het doel in gedachten

Technologie is een middel om een doel te bereiken. Denk altijd eerst goed na over uw doelstellingen. Naar welke inzichten en resultaten bent u op zoek? Waar zult u de meeste waarde genereren? Wanneer dat duidelijk is, kunt u beginnen te kijken naar de meest geschikte technologische hulpmiddelen om de relevante gegevens vast te leggen en te gebruiken. Overweeg het soort interacties dat u mogelijk wilt maken en de output naar eindgebruikers, werkplekbeheerders en dienstverleners.

Het gaat niet alleen om sensorgegevens. U kunt ook andere hulpmiddelen zoals indoorpositionering gebruiken om nieuwe gebruikersscenario’s mogelijk te maken. En onderschat nooit de waarde van bestaande gegevens in uw gebouwen (IWMS, HR, financieel etc.) wanneer die worden geïntegreerd met IoT-big data.

Sommige van de meeste populaire IoT-scenario’s in de werkomgeving zijn te vinden in de gebieden van verbeterde ruimtebezetting, welzijn van de medewerkers, energiebeheer en gebruikerservaring (onmiddellijke feedback van de gebruiker).

Voordat u technologie inzet, moet u een ‘reality check’ doen: praat met de experts die diepgaande ervaring hebben van de best practices in hun sector en potentiële voordelen kunnen evalueren.

Bij MCS Solutions werken we samen met bedrijven om ze van sensor naar waarde te begeleiden. Indien u graag meer te weten wenst te komen over de mogelijkheden, aarzel dan niet contact met ons op te nemen voor een gesprek of een demo. We horen graag van u.