Overbelast met leasecontractadministratie? U mist hernieuwingsdatums of andere contractuele deadlines? Te druk met kortetermijnproblemen om te focussen om waarde uit uw gebouwen te halen?

Denk erover na: Bent u zich bewust van het geld dat u verliest als gevolg van het onvermogen om leasecontracten in de gaten te houden?

Stop het wegsijpelen van inkomsten

Het gebrek aan transparantie van leasecontracten is een echt probleem in property management. Het resultaat: inefficiënties, brandjes blussen en wegsijpelen van inkomsten.

Leasecontacten omvatten meestal complexe voorwaarden en juridische begrippen. Wanneer een individueel leasecontract al een uitdaging is wat betreft monitoring, hoe kunt u dan verwachten het overzicht te behouden en honderden – of zelfs duizenden – lease- en huurcontracten te managen?

Geïntegreerd property management is de oplossing.

Door de onderliggende processen aan te spreken, stelt geïntegreerd property management u in staat om inzicht te winnen en alle aspecten van leasecontracten effectief te managen.

Dit vereist een krachtige en veelzijdige softwareoplossing. Welke functionaliteit wordt geboden?

Terug naar boven

Huurbetalingen, prijsescalatie en indexering

Geïntegreerde software voor property management ondersteunt automatische berekening en genereren van facturen voor huur- en servicekosten. Dit kan zowel voor standaard als all-inclusieve contracten worden gedaan. Het ondersteunt ook automatische aanpassing van huurbetalingen in verhouding tot de ijkwaarde, zoals de consumentenprijsindex; en houdt rekening met vaste of variabele huurescalatie op basis van marktontwikkeling (huurherziening).

Relaties van huurders en verhuurders

Geïntegreerde software voor property management stelt u in staat om belanghebbenden tijdig op de hoogte te stellen van contractwijzigingen en eindigt tijdverslindende geschillen door terugvordering van kosten te automatiseren.

Terug naar boven

Contractvernieuwing en heronderhandeling

Om de voortgang van contracten te controleren en te monitoren, heeft u een systeem met configureerbare workflows, statussen en meldingen nodig. Dit stelt u in staat om veiligheden in te bouwen zodat u bericht krijgt wanneer contracten verlopen en u actie kunt ondernemen (hernieuwing, verlenging, huurherziening).

Verrekening van servicekosten

U wilt de gemeenschappelijke lasten automatisch aan huurders toewijzen. Dit impliceert dat gebouwen in delen worden gesplitst (bv. leegstaand, bruikbaar, of gezamenlijke ruimte) om de kostenverdeling tussen huurders en eigenaars te bepalen. Het systeem moet ook rekening houden met vooruitbetalingen (reiniging, catering, energieverbruik).

Terug naar boven

Variabele huur en concessies

Geïntegreerde software voor property management stelt u in staat om minima/maxima en vooruitbetalingen eenvoudig te beheren. Het stelt u ook in staat om te gaan met variabele concessies of huur die wordt berekend als percentage van de verkoopomzet van de huurder.

Herstelling en renovatie

Geïntegreerde software voor property management biedt de mogelijkheid om contractbeheer te koppelen aan projectbeheer. Daardoor maakt deze effectieve planning en monitoring van renovatieprojecten of de herstelling van een gebouw aan het eind van de lease mogelijk.

Terug naar boven

Nalevingsrapportage

Om juridische naleving met onderhouds- en andere vereisten te garanderen, moeten er nalevingschecklists worden gemanaged in een centrale bewaarplaats voor alle vereiste tests en audits. Het is ook essentieel om een volledige log van uitgevoerde nalevingstests, geïdentificeerde gebreken en geassocieerde documentatie bij te houden om nalevingsrapportage te faciliteren.

Monitoren en voorspellen van de bezettingsgraad

Gezien de financiële impact van vastgoed voor grote organisaties, is het essentieel dat vastgoedbeheerders een duidelijke geschiedenis en effectieve resultaten over de bezettingsgraad en andere financiële parameters hebben. Dit vereist flexibele rapportage en dashboarding om prestatie te monitoren en trends te voorspellen.

Terug naar boven

Denkt u dat uw organisatie kan profiteren van ​geïntegreerd property management?

Lees hoe MCS u kan helpen