Geïntegreerd FMIS systeem

Facilitaire diensten vormen de op een na grootste kostenpost voor vele organisaties en bedrijven staan onder toenemende druk om efficiëntie te verhogen en de operationele kosten voor hun facility management te reduceren.

Met FMIS software krijgt u dit onder controle

myMCS Facility Management is een geïntegreerd FMIS systeem (vaak CAFM-software genoemd) dat kant-en-klare processen en gecentraliseerde planning van resources en activiteiten biedt, met als resultaat:

  • Efficiënte verwerking van meldingen (ondersteund door een knowledge base die geaccumuleerde know-how en oplossingen direct beschikbaar maakt)
  • Tijdige levering van diensten en aanvragen
  • Effectieve workflows en communicatie, in lijn met uw bedrijfsvereisten

Het is ook volledig geïntegreerd met myMCS Maintenance voor de planning en het onderhoud van preventieve onderhoudsactiviteiten

FM-integratie op meerdere niveaus

Met het uitgebreide pakket aan mobiele myMCS-applicaties kunnen technici in het veld:

Eindgebruikers kunnen ook serviceaanvragen registreren via een mobiele app.

Het FMIS systeem kan verder worden versterkt door integratie met sensornetwerken in de myMCS Smart Buildings oplossing. Door big data-analyse en visualisatie kunnen nieuwe inzichten worden ontdekt om beslissingen over facility management proactief te verbeteren.

Betere inzichten

Met zijn krachtige rapportagecapaciteiten biedt de geïntegreerde myMCS-oplossing voor facility management transparantie van de operationele kosten en de prestaties van facility management, zodat facility managers in staat zijn om geïnformeerde beslissingen te nemen.

myMCS Facility Management is een configureerbare best-practice FMIS software die wordt gebruikt door grote private en publieke organisaties over de hele wereld om de kostentransparantie en -efficiëntie van diensten in hun gebouwenportfolio te verhogen. Het is onderdeel van een overkoepelende softwareoplossing die de gehele waardeketen van vastgoed-, werkplek- en facilitair beheer omvat.

Stroomlijn de FM-processen van uw organisatie met myMCS FMIS/CAFM-software
Aanvragen van gebruikers Sensorgebaseerde monitoring en waarschuwingen
Gemakkelijk vastleggen van tickets en klachten via het internet of mobiel apparaat
Geautomatiseerde feedback over de voortgang van uitvoering
Snelle afhandeling van tickets
Werkplanning Centraal beheer van geplande activiteiten (preventief onderhoud, projecten)
Optimale toewijzing van resources en taakverdeling
Geautomatiseerd voorraadbeheer; knowledge base met vergelijkbare tickets
Proactieve monitoring en waarschuwingen door geconnecteerde sensoren
Werkuitvoering Geautomatiseerde instructies naar interne en externe technici
Geformaliseerde checklists voor het waarborgen van volledige uitvoering
Monitoren van tijd en verbruikt materiaal
Monitoren van de servicegeschiedenis door middel van QR-code-scanning
Prestatiemonitoring SLA​-monitoring
Kwaliteitsenquêtes
Servicerapportage
Contractbeheer Beheer van servicecontracten (geschiedenis, vernieuwing)

 

arrow-or

  • Waarschuwingstriggers
  • Historische patronen
arrow-or

  • Serviceaanvragen
  • Melding van problemen
arrow-or

  • Renovatie
  • Vervanging
arrow-or

  • Preventief onderhoud
  • Meerjarenplan

connect-left

connect-right

top-bar
arrow-down

arrow-or

  • Planning
  • Instructies
  • Checklists
  • SLA-monitoring

arrow-or

  • Toewijzen van
    kosten
  • Aankooaanvragen
  • Facturatieopdrachten
  • Budgetmonitoring

arrow-or

  • Monitoring van bezetting
  • ​​​​​​Circulatie en positionering
  • Samenwerking
  • IoT
arrow-or

  • SLA​-monitoring
  • KPI-rapportage
  • Naleving
  • Big data

connect-left

connect-right

bottom-bar
arrow-or

  • Veelvoorkomende use cases
  • Zoekfunctie
arrow-or

  • Aanvullen
  • Goederenuitgifte
  • Overdracht
  • Correcties
arrow-or

  • Materialen en contracten met  dienstverleners
  • Garantiecontracten
arrow-or

  • Tevredenheidsenquête
arrow-or

  • Tijdregistratie

arrow-or

  • Contracten
  • Auditrapporten
  • Inspecties
arrow-or

  • Gegevens van derden
arrow-or

  • Integratie met andere systemen
  • Reduceer gegevensinvoer
  • Verbeter gegevenskwaliteit

arrow-or

  • Waarschuwingstriggers
  • Historische patronen
arrow-or

  • Serviceaanvragen
  • Melding van problemen

arrow-or

  • Preventief onderhoud
  • Meerjarenplan
arrow-or

  • Renovatie
  • Vervanging

top-bar
arrow-down

 

arrow-or
  • Planning
  • Instructies
  • Checklists
  • SLA-monitoring

arrow-or
  • Toewijzen van kosten
  • Aankoopaanvragen
  • Facturatieopdrachten
  • Budgetmonitoring

arrow-or arrow-or
  • Monitoring van bezetting
  • Circulatie  en positionering
  • Samenwerking
  • IoT
  • SLA-monitoring
  • KPI-rapportage
  • Naleving
  • Big data

 

bottom-bar
arrow-or

  • Veelvoorkomende use cases
  • Zoekfunctie
arrow-or

  • Aanvullen
  • Goederenuitgifte
  • Overdracht
  • Correcties

arrow-or

  • Materialen en contracten
    met dienstverleners
  • Garantiecontracten
arrow-or

  • Tevredenheidsenquête

 
arrow-or

  • Tijdregistratie
 
 

 
 

 

bottom-bar
arrow-or

  • Contracten
  • Audit rapporten
  • Inspecties
arrow-or

  • Gegevens van derden

arrow-or

  • Integratie  met
    andere  systemen
  • Reduceer gegevensinvoer
  • Verbeter gegevenskwaliteit