Meeting room display

Display vergaderzalen

myMCS Meeting Room Display maakt het gemakkelijk om vergaderruimtes te beheren en hun bezettingsgraad te optimaliseren. De app wordt uitgevoerd op een klein aanraakscherm bevestigd aan de muur bij de ingang van iedere vergaderzaal en stelt deelnemers in staat om vergaderingen ad hoc te beginnen, te beëindigen, te verlengen of te reserveren. Wanneer de vergadering niet op tijd is begonnen, kan die automatisch worden geannuleerd (automatische vrijgave) na een wachtperiode. Het vergaderruimtedisplay interageert met myMCS Reservation.

Met het wandgemonteerde myMCS Meeting Room Display kunt u:

  • Het gebruik van vergaderzalen monitoren
  • Vergaderingen boeken (zelfs vertrouwelijke bijeenkomsten)
  • Vergaderingen beginnen, beëindigen of verlengen
  • Niet-beschikbare periodes weergeven (schoonmaak, voorbereidingstijd, enz.)
  • Wachtperiodes en periodes voor automatische vrijgave instellen
  • Uw eigen instellingen voor het display vastleggen (inclusief aangepaste kleuren)

meeting-room-display1

Begin uw vergadering bij aankomst of boek een vrij tijdslot

meeting-room-display2

Wanneer deelnemers niet op tijd arriveren, begint de periode voor automatische vrijgave te lopen.
De geplande vergadering kan nu opnieuw worden geboekt.