Het hoofdkantoor van marktleider in de verzekeringssector AXA werd recent verruild voor een compleet gerenoveerd, bijna energieneutraal gebouw in hartje Brussel.

De moderne omgeving ondersteunt een dynamische, door activiteiten gestuurde manier van werken waarbij samenwerking en innovatie worden aangemoedigd, en waarbij ruimte efficiënter wordt benut dan bij een traditioneel kantoorlandschap. In plaats van vaste werkplekken per individu, biedt de nieuwe werkomgeving van AXA diverse werkzones aan voor activiteiten zoals geconcentreerd werk, teamoverleg, vergaderingen, telefoongesprekken en informele gesprekken. Werknemers kunnen hun werkplek ook zodanig uitkiezen dat collega’s of teams met wie ze moeten samenwerken, zich in de buurt bevinden.

Nieuwe manier van werken

Om de nieuwe manier van werken te optimaliseren heeft AXA 1.850 COBUNDU™ sensoren ingezet om het gebruik van de vergaderzalen, bureaus en concentratieruimtes op te volgen. De COBUNDU™ Space Monitor  werd ingezet voor twee doelstellingen:

  1. De nieuwe 0.6-verhouding tussen werkplek en werknemer valideren, om een juist evenwicht tussen beschikbaarheid van werkplekken en efficiëntie van de ruimte te garanderen
  2. Ruimtebezetting doorlopend monitoren en analyseren om de effectiviteit van de werkplek te verhogen

De sensoren werden in slechts een paar dagen tijd geïnstalleerd en de hele ingreep was in minder dan 3 weken operationeel. Permanent beschikbare dashboards geven de minimum-, maximum- en gemiddelde bezettingsgraad weer. Managers kunnen de data eenvoudig filteren en weergeven op plattegronden, grafieken en heatmaps. MCS Solutions biedt ook ondersteuning door datawetenschappers voor geavanceerde gegevensmodellering en -interpretatie.

Bezetting AXA op plattegrond

Alle gegevens omtrent bezetting worden gecapteerd door draadloze sensoren die gebruikmaken van LoRa-connectiviteit, zonder dat er enige connectie is met het IT-netwerk of vertrouwelijke informatie van AXA. AXA overweegt momenteel ook het gebouwbeheersysteem (BMS – Building Management System) te koppelen met het analyseplatform, dat werkplekbeheerders de mogelijkheid biedt om bezettings- en comfortparameters met elkaar te correleren.