Geïntegreerde vergadersoftware en reservatiesysteem

Naadloos vergaderbeheer en naadloze receptiediensten zijn essentieel om de gebruikerservaring en werkplekprestaties te verbeteren, en om een positief beeld van het merk uit te dragen naar bezoekers. Door reserveringen van vergaderzalen, uitrusting en diensten centraal te beheren kunnen grote organisaties het gebruik van resources in hun gehele gebouwenportfolio in real time optimaliseren.

Het myMCS reservatiesysteem garandeert een optimale vergader- en bezoekerservaring

myMCS Meetings & Reservations draait op een centrale database en verbindt verschillende modules en mobiele apps. Deze gemakkelijk te gebruiken vergadersoftware:

Bovendien kan de software voor vergaderbeheer:

Optimaliseer ruimte- en resourcegebruik met myMCS vergadersoftware

myMCS geïntegreerd reservatiesysteem en vergadersoftware geeft werkplek- en facilitair beheerders inzicht in het ruimte- en resourcegebruik van hun organisatie. Het ondersteunt de kosten- en prestatieanalyse, automatiseert het toewijzen en doorfactureren van kosten en helpt u op ruimtevereisten te anticiperen.

Als facility manager/werkplekbeheerder kunt u:

  • Een overzicht krijgen over de beschikbaarheid, de kosten en het gebruik van alle reserveerbare ruimtes
  • De bezetting van de ruimte maximaliseren
  • Door middel van realtimesensorgegevens met betrekking tot de bezetting bezoekers informeren en sturen en een trendanalyse van het daadwerkelijke ruimtegebruik maken

myMCS geïntegreerd reservatiebeheersysteem en vergadersoftware is een configureerbare best-practice oplossing, gebruikt door grote organisaties overal ter wereld om reserveringen en receptiediensten centraal te beheren. myMCS Meetings & Reservations is onderdeel van een overkoepelend softwareplatform dat de volledige waardeketen van vastgoed, werkplek- en facilitair beheer omvat.

myMCS geïntegreerde reserveringssoftware ondersteunt u zodat u een optimale vergaderervaring met efficiënte ruimtebezetting en FM-diensten kunt bieden

Verbeterde gebruikerservaring Boeken gemakkelijk gemaakt (web, mobiele app, MS Outlook, scherm aan vergaderzalen)
Verbeterd bezoekersbeheer (gemakkelijke badges en aankondigingen, zelf inchecken om het wachten te verminderen, zichtbaarheid op billboards, monitoring van de kwaliteit van de gastvrijheid)
Bezetting en efficiëntie Monitor daadwerkelijk ruimtegebruik; Optimaliseer de combinatie van vergaderruimtes
Toewijzen en ​doorrekenen van kosten; Efficiënte werking van de receptie
Integratie met bezettingssensoren voor accurate, realtimemonitoring van bezetting
FM-diensten voor vergaderingen Duidelijke instructies voor catering en schoonmaak; Efficiënte omgang met wijzigingen en uitzonderingen
Verhoogde efficiëntie door sensorgebaseerde werktriggers; Doorrekening van kosten

 

arrow-or

  • Boeken van ruimtes, diensten, auto’s enz. via Outlook, web, mobiel of per telefoon
  • Grafische planninginterface
arrow-or

  • Reserveringsadministratie
  • Instructies voor catering, schoonmaak en andere diensten
arrow-or

  • Zelf inchecken
  • Bezoekersbadges printen
  • Aankondigingen
arrow-or

  • Billboard
  • Scherm ​ aan vergaderzaal:
    – Vergaderingen vandaag
    – Vergaderingen  toevoegen/wijzigen
    – Vergaderingen  beginnen/eindigen
    – Gebruik monitoren

arrow-or

  • Detectie (sensoren)
  • Trigger voor FM-interventies
arrow-or

  • Toewijzen  ​ en doorrekenen van kosten
  • Link naar ERP

arrow-down

arrow-or

  • Bezetting
  • IoT
  • Big data
arrow-or

  • KPI-rapportage
  • SLA-monitoring
  • Gegevensvisualisatie
arrow-or

  • Contracten
  • Vergunningen
  • Naleving
arrow-or

  • Gegevens van derden
arrow-or

  • Integratie met andere systemen
  • Reduceer gegevensinvoer
  • Verbeter gegevenskwaliteit

connect-left

connect-right

arrow-or

 Boeken van ruimtes,  diensten,  auto’s, enz. via  Outlook,  web,  mobiel  of per telefoon
Grafische plannings interface
arrow-or

arrow-or

Reserverings administratie
Instructies voor catering, schoonmaak en andere diensten
arrow-or

arrow-or

Zelf inchecken
 Bezoekers badges uitprinten
Aankondigingen
arrow-or

arrow-or

Meeting room display
Billboard
arrow-or

arrow-or

Trigger voor FM ​-interventies
Detectie (sensoren)
arrow-or

arrow-or

Toewijzen en doorrekenen van & kosten
Link naar ERP
arrow-or

arrow-left

Deze website maakt gebruik van cookies om de nodige websitefunctionaliteit te bieden, en uw onlinegebruikerservaring te verbeteren en personaliseren. Door deze website te gebruiken, stemt u in met onze Gebruiksvoorwaarden en ons Cookiebeleid.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close