Geïntegreerde software voor werkplekbeheer (IWMS)

Ruimte is geld, net als tijd. Hoe kan een organisatie de ruimtebehoefte optimaliseren, terwijl ze tegelijkertijd een werkplekconcept creëert dat de gebruikerservaring en de flexibiliteit van de organisatie optimaliseert?

Optimaliseer het gebruik van werkplekresources met een Integrated Workplace Management System (IWMS; geïntegreerd werkplekbeheer)

De geïntegreerde software voor werkplekbeheer myMCS Workplace draait op een centrale database en stelt u in staat om:

  • Werkplekruimtes, assets en geassocieerde kosten op meerdere locaties te monitoren
  • Ruimtebezetting en gebruik van resources te monitoren en te optimaliseren
  • Een effectieve, op activiteiten gebaseerde werkplek te creëren, in lijn met de veranderende zakelijke behoeften van uw organisatie

Het biedt ook:

  • Best practice ondersteuning voor alle processen rond de werkplek – met configuratie van bedrijfsregels voor een oplossing die op maat is gemaakt voor de behoefte van uw organisatie
  • Integratie op meerdere niveaus met BIM, GIS en bezettingssensoren

Een geïntegreerd systeem voor werkplekbeheer maakt betere beslissingen mogelijk

Doe uw voordeel met de kracht van myMCS Workplace:

  • Structureert en bewaart alle gegevens over ruimte en werkplekken in een centrale database
  • Levert dynamische visualisatie van gegevens op tekeningen – met automatische actualisatie van plattegronden wanneer gegevens worden gewijzigd
  • Maakt toewijzen van kosten geïntegreerd met boekhouding mogelijk

Gemakkelijk in het gebruik

myMCS Workplace is ook volledig geïntegreerd met software voor vergaderbeheer en reserveringen die de controle van uw personeel over de manier waarop ze willen werken verbetert. myMCS Meetings & Reservations stelt uw medewerkers in staat om vergaderzalen en andere resources te boeken via Outlook, het web of mobiele apps. Werkplekbeheerders kunnen vervolgens de bezetting van vergaderzalen, het geassocieerde bezoekersbeheer en de facilitaire diensten optimaal beheren.

myMCS Workplace wordt gebruikt door grote private en openbare organisaties over de hele wereld om werkplekprestaties te stimuleren. Het is onderdeel van een overkoepelend softwareplatform dat de gehele waardeketen van vastgoed, werkplek- en facilitair beheer omvat.

Optimaliseer de werkplekervaring door efficiënte ruimtebezetting en projectbeheer met myMCS Workplace (IWMS)
Ruimte Optimaliseer ruimtetoewijzing en -bezetting
Gebruikerservaring Maak een optimale gebruikerservaring op de werkplek mogelijk
Projectbeheer Beheer projecten voor renovaties en verbouwingen

 

  • Plattegronden
  • Toewijzing
  • Bezetting
  • Toewijzen van kosten 
  • CAD-tekeningen
  • CAD-integratie
  • BIM
  • Activiteitsmetingen

  • Assetinventaris
  • Gebruik en toewijzing van kosten

  • Werkplanning
  • Structuren van het werk
  • Mijlpalen
  • Financiële consolidatie

  • Aanvragen
  • Resources
  • Planning
  • Instructies
  • Labels

  • Monitoring
  • Toegang
  • Toewijzing
  • Vergrendelen
  • CAD-integratie

  • Centraal ​beheer
  • Uitrusting en diensten
    boeken
  • Grafische planninginterface
  • Outlook Connector
  • Web-/mobiele toegang
  • Snel inchecken
  • Intuïtieve interface
  • Badges uitprinten

connect-left

connect-right

arrow-down

arrow-or

  • Bezetting
  • IoT
  • Big data
arrow-or

  • KPI-rapportage
  • SLA-monitoring
  • Gegevensvisualisatie
arrow-or

  • Contracten
  • Vergunningen
  • Naleving
arrow-or

  • Gegevens van derden
arrow-or

  • Integratie met andere systemen
  • Reduceer gegevensinvoer
  • Verbeter gegevenskwaliteit

connect-left

connect-right

arrow-or

Plattegronden
Toewijzing
Bezetting
CAD-tekeningen
Activiteits metingen
CAD -integratie
Toewijzing van kosten
BIM
arrow-or

arrow-or

Asset inventaris
Gebruik en toewijzing van kosten
arrow-or

arrow-or

Werkplanning
Financiële consolidatie
Mijlpalen
Structuren van het werk 
arrow-or

arrow-or

Aanvragen
Resources
Planning
Instructies
Labels
arrow-or

arrow-or

Monitoring
Toegang
Toewijzing
Vergrendelen
CAD-integratie
arrow-or

arrow-or

Snel inchecken
Badges uitprinten
Intuïtieve interface
Uitrusting en diensten & boeken
Grafische planning interface
Centraal beheer
Outlook ​Connector
Web-/mobiele toegang
arrow-or