Reserveringssysteem

Vergaderingen zijn belangrijk: persoonlijke interactie is vaak vereist om teams te motiveren, cruciale kwesties te bespreken en hierover te beslissen en om zakelijke deals te sluiten. Organisaties moeten daarom de reserveringen van vergaderzalen en bijbehorende voorzieningen voor meerdere locaties, gebouwen, landen en regio’s in real time centraal kunnen beheren en optimaliseren.

Optimaliseer kosten en bezettingsgraad van vergaderzalen

Het reserveringssysteem ​​my​MCS Reservation is onderdeel van een ​​geïntegreerd softwareplatform​​ en biedt:

  • Een centraal punt voor gebruikers om vergaderzalen, uitrusting en diensten via het internet of mobiel te reserveren
  • Een overzicht voor werkplekbeheerders en facility managers over de beschikbaarheid, kosten en bezetting van reserveerbare zalen en verwante voorzieningen binnen de organisatie

Maak en beheer reserveringen onderweg

Met onze app voor het reserveren van vergaderzalen kunnen gebruikers van myMCS Mobile Reservation onderweg reserveringen maken op hun smartphone.

myMCS Meeting Room Display is een klein touchscreen gemonteerd buiten de vergaderzaal waarmee reserveringen worden weergegeven en reserveringen kunnen worden gemaakt, bevestigd, gewijzigd of beëindigd om zo de bezettingsgraad van de zaal te optimaliseren.

    Voordelen van myMCS Reservation

  • Een reserveringssysteem voor de gehele organisatie voor meerdere locaties, gebouwen en regio’s
  • Een centraal punt voor het reserveren van vergaderzalen, uitrusting en diensten
  • Automatische generatie van takenlijsten voor ondersteunende diensten (schoonmaak, catering)
  • Webgebaseerde realtimereservering, geen dubbele reserveringen
  • Mobiele toegang voor iedereen, overal en altijd
  • Reserveer zalen en uitrusting vanuit MS Outlook (myMCS Outlook Connector add-on)
  • Geoptimaliseerde ruimtebezetting met een touchscreendisplay buiten de vergaderzaal (myMCS Meeting Room Display)